Merhaba işkolikler!
Uzaktan çalışmaya yeni mi başladınız ya da başlamayı mı düşünüyorsunuz? Cevabınız evet ise, sizlere yardımcı olacak tavsiyelerim var! Pandemi sürecinin beklenenden daha uzun sürmesi ile beraber şirketler uzaktan çalışma şekline geçiş yaptı. Hatta, bir çok şirket pandemi ortadan kalksa bile home office çalışma şekli ile devam etmeyi planladıklarını belirttiler. Böyle olunca da, bir çok çalışan bu yeni düzene uyum sağlamak zorunda kaldı. Siz de onlardan biriyseniz, doğru yerdesiniz! Bu yazımda sizlere:
Uzaktan çalışmanın faydalarını gördükten sonra, eminim sizler de benim gibi evlerinizden çalışmak için motive olmuşsunuzdur. ❤️❤️
Fakat sizlere hem iyi hem kötü bir haberim var. Muhtemelen home office çalışma düzeninde hiçbir kuralın olmadığını, kafamıza göre her zaman her istediğimizi yapabileceğimizi düşünüyorsunuz. Fakat, bunun doğru olmadığını söylemek zorundayım. Ne yazık ki her şey beklediğiniz gibi ilerlemeyecek. Siz de, evden çalışmaya başladığınız ilk günlerde verimli bir şekilde çalışabilmek için o yakındığımız kurallara aslında ne kadar ihtiyacımız olduğunu fark edeceksiniz. İşte bu yüzden ben diyorum ki; home office çalışmanın en güzel yanı kuralların olmaması değil, kuralları bizim kendi isteklerimize göre koyabiliyor olmamız. Hadi şimdi sizler de aşağıda sıraladığım 10 madde ışığında kendi kurallarınızı kendiniz belirleyin! 10 MADDEDE HOME OFFICE ÇALIŞMA REHBERİ
-Masa düzenimi nasıl kurduğumu merak ediyorsanız 10 Adımda Kendi Home Office'inizi Nasıl Oluşturabilirsiniz? başlıklı yazımı okuyabilirsiniz. Ayrıca, bu yazımda masam için aldığım tüm eşyaların linkine de ulaşabilirsiniz.
-Diğer ihtiyaçlarınız için de Avansas'ı önerebilirim. Çalışma sandalyesinden çalışırken enerji toplamak için içeceğiniz kahveye kadar ürün yelpazesi çok geniş bir ofis eşyaları satış sitesi. -Benim de sıklıkla kullandığım Pomodoro tekniği hakkında daha detaylı bilgi için Daha Kısa Sürede Daha Kaliteli Çalışmak: Pomodoro Tekniği adlı yazımı okuyabilirsiniz. Umarım hazırladığım bu rehber sizlere kendi çalışma kurallarınızı oluşturmanız için yardımcı olmuştur! Son olarak da sizlere tavsiyeler vermesi adına, yaklaşık 1 yıldır uzaktan çalışan, evini uzaktan çalışma düzenine göre yeni dizayn eden bir arkadaşımın home office'ine konuk oldum. Arkadaşım Berk Yaşar Yavuz ile çok keyifli bir röportaj gerçekleştirdik. Berk, sizlere kendi günlük rutinini nasıl oluşturduğunu, masasını ve evini nasıl dizayn ettiğini, kullandığı çalışma metotlarını ve bunların ne zaman kullanılırsa daha verimli olacağını anlattı. O zaman lafı çok da uzatmadan, sözü Berk'e verelim. Berk'in verdiği tavsiyeler umarım sizler için de faydalı olmuştur. Artık uzaktan çalışmanın faydalarını görüp uzaktan çalışmak için motive olduğumuza ve kendi home office'imizi nasıl kuracağımızı öğrendiğimize göre, daha ne bekliyoruz? Hadi, kendi home office'imizi kurmaya!
0 Comments
Pandeminin etkisi ile beraber, sizler de de benim gibi iş hayatınız ile özel hayatınız arasındaki görünmez çizginin kaybolduğunu hissediyor musunuz? Homeoffice çalışma düzenine geçmemizle; evlerimiz, hatta yatak odalarımız aynı zamanda iş yerlerimiz oldu. Anlayacağınız “işimizi evimize getirdik”. Tabii, bunun bir takım avantajları da dezavantajları da var. Zaman yönetimimizi tamamen kendi düzenimize göre planlayabilmemiz hayatımıza çok fazla kolaylık getirdi. Eskiden mesai saatleri nedeni ile kaçırdığımız tüm etkinliklere artık katılabiliyor, ofisimizi çalışmayı en sevdiğimiz yere kurabiliyoruz. Fakat; özel hayatımızın yaptığımız işlerin arasına girmesi, verimliliğimizi düşürmeye başladı. Sizlere bu yazımda yaklaşık bir aydır kullandığım, işlerimi daha kısa sürede daha verimli bir şekilde yapmamı, pandeminin başında kaybettiğim iş-özel hayat dengesini yeniden kurmamı sağlayan Pomodoro tekniğinden bahsedeceğim. Umarım bu blog yazım, sizlerin de evlerinizden daha verimli çalışabilmesine yardımcı olur. 👩🏼💻☺️ POMODORO TEKNİĞİ Pomodoro tekniği İtalyan Francesco Cirillo tarafından keşfedilmiştir. İtalyanca’da domates anlamına gelen pomodoro, ismini Francesco Cirillo’nun domates şeklindeki saatinden almıştır. Pomodoro uygulaması en basit çalışma tekniklerinden bir tanesidir. Uygulamak için bir saatiniz olması ve tabii ki kişisel motivasyonunuzun olması yeterli. Tekniğin kuralları çok basit olsa da uygulamak için güçlü bir irade gerekli. Hadi, şimdi hep birlikte Pomodoro tekniğinin kurallarına göz atalım! DÖNGÜ 25 dakika çalışma ve 5 dakika mola olmak üzere toplam 30 dakika süren her bir döngünün adına Pomodoro deniyor. Buradaki en kritik nokta 25 dakika boyunca dikkatinizi dağıtmadan, sadece tek bir işe odaklanmanız. Burada sizi rahatsız edebilecek her türlü dış etkenden uzaklaşmanız gerekiyor. 25 dakikalık çalışma zamanınıza başlamadan önce, telefonunuzun sizden uzakta bir yerde olduğundan, bilgisayarınızdaki tüm uygulamaları kapattığınızdan emin olun. Aynı zamanda 5 dakikalık mola anınızda da isle ilgili bir şey düşünmemeye özen gösterin. Bu 5 dakikalık molalar, zihninizi tazelemeniz için çok önemli! 4 saat masadan kalkmadan aralıksız çalışmaya alıştığımız için, 25 dakika başta çok kısa gibi görünse de aslında verimli geçirdiğiniz bu pomodoro’larda çok daha fazla işinizi halledebileceğinizi gözlemleyeceksiniz. UZUN MOLA Her 4 Pomodoro sonrasında 15-20 dakikalık uzun molalar vermeniz gerekli. Bu molalar bazen elimizde olmayan sebeplerle çok daha fazla uzayabiliyorlar. Fakat, uzun molalarınızın yarım saati geçmemesine özen gösterin. PLANLAMA Güne başlamadan önce planlama yapmanızı öneririm. O günkü yapacağınız işlerin bir listesini çıkarıp, işleri 25 dakikalık bölümlere ayırabilirsiniz. Bu şekilde, gün içersinde kaç Pomodoro ile işinizi bitirebileceğinizi gözlemler, geri kalan planlarınızı da ona göre düzenleyebilirsiniz. Burada kendinize mutlaka bir pomodoro “buffer time” ayırmanızı öneririm. Buffer time’i, geçmiş pomodoro’larda yetişmeyen, bitiremediğiniz işleri telafi etmeniz için koyduğunuz ekstra bir döngü olarak değerlendirebilirsiniz. Çoğu zaman işlerimiz yaptığımız planlardan biraz daha farklı gelişebiliyor. Bu durumun sizleri strese sokmaması, işlerinizi yetişmeyeceği hissine kapılmanıza neden olmaması için buffer time çok önemli. İYİLEŞTİRME Tamamladığınız ya da tamamlarken bir sorunla karşılaşıp yarım bıraktığınız Pomodoro döngülerini daha sonra üzerinden geçmek üzere not almalısınız. Ay sonunda ya da hafta sonunda, toplam kaç tane Pomodoro döngüsü gerçekleştirdiğinize bakabilir ve gerekli iyileştirmeleri yapabilirsiniz. Eğer işleriniz istediğiniz gibi yetişmiyorsa, Pomodoro sayılarınızı arttırabilirsiniz. Aynı zamanda, Pomodoro döngüleriniz sırasında bir şey dikkatinizi dağıtır ve döngüyü tamamlamanızı engellerse bunu mutlaka ayrıntılı bir şekilde not etmelisiniz. Eğer sorun sizden kaynaklı ise, kendinize engel olamayıp telefona bakmışsanız ve mesajlara dalmışsanız, farklı bir renk ile, eğer sorun tamamen sizden bağımsız bir şeyden kaynaklanıyorsa, farklı bir renk ile not etmelisiniz. Düzenli aralıklarla bu notlarınıza bakarak iyileştirmeler yapabilirsiniz. Pomodoro tekniği hakkında daha detaylı bilgi için:
Son olarak, sizlere, pomodoro uygularken kullandığım Focus Keeper adlı akıllı telefon uygulamasından da bahsetmek istiyorum. Çok basit bir kullanımı olan bu uygulama ile zaman tutabilisiniz. Aynı zamanda, uygulama bir ay içerisinde toplam kaç Pomodoro döngüsü tamamladığınızı kayıt altında tutuyor. Bu sayede, ay sonunda daha detaylı incelemeler yapabilirsiniz. Umarım, Pomodoro tekniği ile sizler de benim gibi evlerinizden daha verimli çalışmaya başlarsınız. Herkese iyi çalışmalar! 🥰 |
Blog Arşİvİ |